Apertura dell’email in Outlook
L’add-in Predimail appare nel pannello laterale quando leggi o rispondi a un’email in Outlook (desktop o web).
Assistente IA per Outlook: email più rapide e coerenti
Predimail per Outlook è un add-in IA che redige, classifica e prepara risposte direttamente in Outlook, basandosi sulla tua base di conoscenza condivisa. Il tuo team risponde più velocemente, con meno errori.
- Add-in nativo Microsoft Outlook (AppSource)
- Utilizza procedure, modelli e regole interne
- Revisione umana prima dell’invio di ogni email
Nessuna carta di credito per la prova. Attestazione CASA & conformità GDPR.
Trasforma Outlook in una casella condivisa guidata dall’IA
Riduci la digitazione manuale, standardizza le risposte e mantieni il controllo sulle comunicazioni in uscita.
Bozze IA in Outlook
Genera risposte contestuali direttamente dal pannello Predimail, in base alla conversazione e alla tua base di conoscenza.
Classificazione intelligente
Etichetta e instrada le email per cliente, progetto, urgenza o team e applica regole coerenti su tutte le caselle.
Conoscenza condivisa
Riutilizza risposte validate e documenti per permettere a ogni collaboratore di inviare email di alta qualità in pochi secondi.
Come funziona Predimail in Outlook
Dall’email ricevuta alla risposta validata, con il minimo sforzo per i tuoi team.
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Contesto & conoscenze
L’IA analizza l’email, recupera i contenuti pertinenti dalla base di conoscenza e identifica risposte simili già validate.
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Redazione della risposta
Predimail propone una risposta che rispetta il tuo tono, i vincoli di business e le policy interne.
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Revisione & invio
I tuoi team rivedono la bozza direttamente in Outlook, apportano modifiche se necessario, poi inviano dalla casella abituale.
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Miglioramento continuo
Le risposte validate possono essere aggiunte alla base di conoscenza per migliorare i suggerimenti futuri su email simili.
Progettato per i team che vivono in Outlook
Ideale per le organizzazioni che gestiscono un elevato volume di email clienti o operative in Microsoft 365.
Studi & società di servizi
Risposte cliente standardizzate
Assicurati che partner e collaboratori rispondano in modo omogeneo alle domande ricorrenti: compensi, scadenze, documenti, procedure…
Team IT & supporto
Gestione più rapida degli incidenti
Sfrutta runbook e ticket passati per rispondere più velocemente, mantenendo tracciabilità e qualità della comunicazione.
Operations & back-office
Industrializza i processi email
Instrada, prioritizza e gestisci le email operative in modo più efficiente, senza moltiplicare gli strumenti né cambiare abitudini in Outlook.
Pronto ad aggiungere l’IA a Outlook ?
Installa l’add-in Outlook o pianifica una demo per vedere come Predimail si integra nei tuoi processi.
FAQ – Assistente IA Outlook
Predimail è disponibile come add-in Outlook su Microsoft AppSource. Una volta installato dall’amministratore o dall’utente, appare nella barra multifunzione e nel pannello laterale di Outlook, per utilizzare l’IA direttamente nella casella di posta.
Predimail elabora il contenuto delle email per generare risposte e classificazioni, ma tu mantieni il controllo su ciò che viene memorizzato nella base di conoscenza. Scegli quali contenuti o risposte aggiungere e quali restano solo in Outlook.
Sì. Puoi configurare quali gruppi, caselle o team hanno accesso a Predimail e definire se usano solo bozze IA o risposte più automatizzate, in base alle tue regole di governance.
Predimail adotta un approccio “security by design”, è compatibile con i requisiti GDPR e dispone di un’attestazione CASA (Cloud Application Security Assessment). Consulta la pagina Sicurezza per maggiori dettagli e documentazione.