Automatización de emails con IA y productividad del equipo

Predimail añade una capa de IA sobre Gmail y Outlook: categorización avanzada de emails, respuestas con IA, base de conocimiento compartida y reglas de automatización por categoría. Menos tiempo en la bandeja de entrada, más tiempo para el trabajo útil.

  • Categorización con IA por tema, intención, cliente, idioma y prioridad
  • Borradores y respuestas con IA basados en respuestas validadas y en tus procedimientos
  • Comportamiento configurable por categoría (borrador, respuesta automática, enrutamiento, escalado…)

Prueba sin tarjeta. Security by design, cumplimiento RGPD, certificación/atestación CASA.

Interfaz de Predimail para automatización de emails con IA

Una sola IA para automatizar emails y ganar productividad

Predimail sustituye reglas manuales y scripts internos por un motor central de automatización de emails para Gmail y Outlook.

Categorización avanzada de la bandeja de entrada

Clasifica automáticamente los emails por cliente, expediente, SLA, producto, idioma o cualquier criterio de negocio. Las categorías se comparten entre usuarios para una organización coherente.

Respuestas con IA adaptadas a tu negocio

Genera borradores a partir de tus procedimientos, políticas, plantillas y respuestas validadas: no una IA genérica desconectada de tu contexto.

Productividad del correo a gran escala

Reduce el tiempo dedicado a emails repetitivos, estandariza respuestas y libera tiempo para tareas de alto valor añadido.

Controla el comportamiento de la IA para cada categoría de email

Define estrategias de automatización distintas según los riesgos, las restricciones y la importancia de cada tipo de mensaje.

Ejemplos de comportamientos por categoría

  • « FAQ / solicitudes simples » → respuesta automática completa, con registro
  • « Legal / sensible » → solo borrador con IA, revisión obligatoria
  • « Clientes VIP » → enrutamiento a un grupo dedicado + borrador personalizado
  • « Facturas y pagos » → envío a contabilidad + propuesta de respuesta
  • « Notificaciones internas » → análisis, categorización y archivado automático

Parámetros avanzados de IA

Para cada categoría, puedes definir :

  • Solo borrador, envío automático o simple sugerencia
  • Tono, nivel de detalle e idioma de la respuesta
  • Qué bases de conocimiento se consultan
  • Longitud máxima, avisos legales y firmas
  • Reglas de escalado, SLA y alertas internas

De una bandeja de entrada “bruta” a un flujo de emails automatizado y productivo

Predimail añade una capa de inteligencia sobre las bandejas de Gmail y Outlook que tus equipos ya utilizan.

01

Los emails llegan como siempre

Predimail se conecta a tus cuentas existentes de Gmail u Outlook. Sin cambios de herramienta para tus equipos.

02

Categorización con IA y enrutamiento

Los mensajes se clasifican por intención, cliente, idioma y urgencia, y después se etiquetan o se enrutan según tus reglas.

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Respuestas con IA basadas en tu conocimiento

La IA consulta tu base de conocimiento compartida y tus respuestas validadas para proponer respuestas precisas y conformes.

04

Borrador, respuesta automática o escalado

Según la categoría, Predimail genera un borrador, envía una respuesta automática o escala a la persona o equipo adecuado.

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Indicadores y mejora continua

Controla volúmenes, tiempos de respuesta y tasa de automatización, y optimiza tus reglas y bases de conocimiento para ganar productividad.

Diseñado para equipos donde el email es clave para la productividad

Predimail es ideal cuando el email es tu canal principal para operaciones y relación con clientes.

Atención al cliente

Absorber el volumen sin agotar al equipo

Automatiza consultas repetitivas y FAQs, reservando los casos complejos o sensibles a los agentes humanos, con un discurso homogéneo.

Contabilidad, legal y consultoría

Estandarizar comunicaciones sensibles

Impón una revisión humana en asuntos regulatorios y apóyate en borradores con IA para ahorrar tiempo.

Operaciones y back-office

Industrializar emails operativos

Reservas, logística, RR. HH., proveedores… define workflows por categoría para que ningún email se pierda y todos respondan de la misma forma, más rápido.

¿Listo para impulsar la productividad con automatización de emails con IA ?

Conecta Predimail a tus cuentas de Gmail u Outlook y configura tus reglas de automatización por categoría en unos días.